Réunion d'un groupe de parents actifs de l'association à la demande du Président :

Action coup de pouce

Une nouvelle action  d’aide est proposée cette année par l’association. Il s’agit de venir en aide ponctuellement et au cas par cas, aux familles en difficultés financières.

Une enveloppe, non définie à ce jour, sera proposée aux directrices des 2 écoles, primaire et maternelle, et une enveloppe au collège pour les enfants de Truchtersheim.

Si des parents éprouvent des difficultés pour payer une activité ou une sortie scolaire, ils pourront en bénéficier de façon strictement anonyme, en faisant la demande via les directrices et responsable des établissements concernés.

C’est une année teste pour cette nouvelle action, l’association jugera en temps utile son maintien ou son retrait.

Bourse aux vêtements du dimanche 14 octobre 2012

La prochaine action, en cours, est la bourse aux vêtements le dimanche 14 octobre 2012 à la salle terminus de Truchtersheim. L’organisatrice en chef est Déborah WIMMER.

Une réunion spéciale pour l’organisation matérielle, sera faite ultérieurement (course, mise en place des tables, rangement …).

Une petite restauration, vente de boissons, saucisses et gâteaux, aura lieu sur place le 14/10.

Assemblée Générale

Une AG sera organisée, vendredi 19 octobre 2012 au chalet. Tous les membres seront conviés.

Liste des parents d’élèves

Le Président, Vincent LUX, propose de demander lors de la réunion des futurs candidats intéressés pour être représentants de parents d’élèves, le jeudi 27 septembre 2012, d’adhérer à l’association Chemin des mômes. Dans d’autres établissements scolaires les listes de parents d’élèves appartiennent à des associations ou à des mouvements. De plus, lors des conseils d’école de Truchtersheim, la parole est donnée de façon systématique à Chemin des mômes.

Les actions prévues de l’association pour cette année scolaire

-     Les heures musicales du Kochersberg : l’association va demander de pouvoir tenir  la buvette

      lors des concerts du : 16 février, 13 avril et 11 mai 2013 qui auront lieu à Truchtersheim.

-     Saint MARTIN : le 11 novembre est organisé en Allemagne la fête de la Saint MARTIN. L’école

      maternelle et tous les enfants des classes bilingues de la primaire, défilent avec des lanternes

      dans les rues de Truchtersheim, en chantant des chansons. Ils se retrouvent à la salle

      terminus pour y prendre un goûter (gâteaux confectionnés par les parents) et un jus de

      pomme offert par l’association. Cette manifestation a eu beaucoup de succès l’année dernière

      et sera réitérée. La date sera fixée ultérieurement.

-     La Saint Nicolas : une vente de maenneles sera proposée aux écoles maternelle et

      élémentaire.

-     Noël : une vente de sapin de Noël sera organisée, la nouveauté cette année, sera l’exposition

      des sapins dans le Hall de SONNENDRUCKER, pépiniériste à Truchtersheim, où les parents

      pourront venir choisir leur sapin et boire un vin chaud, au profit de l’Association.

-     Tombola de l’école maternelle : Estelle KRIEGER réitère la tombola qu’elle a organisée l’année

      dernière au sein de l’école maternelle et qui a eu un vif succès. Elle aimerait un tableau

      d’affichage et une boîte aux lettres pour l’association, à l’école maternelle.

-     Carnaval : vente de beignets sur le même principe que les maeneles.

-     Pâques : vente des chocolats de Pâques, via le chocolatier BOECKEL de Saverne

-     2^ème bourse de vêtements

-     Vente des fournitures scolaires

-     L’idée d’une dégustation de vins et de vente de bouteilles aux parents de l’école, est

      proposée.

Extrait du rapport de réunion fait par Valérie de Valmigère.

Etaient présents :

Vincent LUX, Patricia LUSTIG et Marie-Christine PONSARDIN

Les actions menées cette année (Vente de Chocolats de Paques et tenue de la buvette lors de 4 spectacles) nous ont permis de récolter environ 1400 euros.

Nous projetons de reconduire ces activités l'année scolaire 2011/2012.

Affectation des bénéfices pour la prochaine rentrée scolaire :

Ecole maternelle : 500 euros, Ecole élémentaire 1200 euros

Nous avons en cours l'organisation d'achat de fournitures scolaires chez un grossiste. Afin de réduire au maximu les prix, nous avons décidé de réceptionner les palettes de fournitures et de préparer chaque commande nous-même. La livraison est prévue le vendredi 24 juin 2011 vers 16h00 à l'Ecole élémentaire.

La prochaine Assemblée Générale de l'association devrait avoir lieu le 30 septembre 2011 vers 20h30. Elle sera suivie d'une Assemblée Générale Extraordinaire pour modification des statuts de l'association.

Le président a proposé également le rachat des dictionnaires utilisés par les enfants avant leur passage en 6ème. Ceux-ci seront ensuite redistribués gratuitement à l'Ecole élémentaire.

La secrétaire

Marie-Christine PONSARDIN

Compte-rendu succint

AG du Vendredi 30 septembre 2011 à 20h00

Ordre du jour            

1.       Accueil et ouverture

2.       Lecture du procès verbal de l’A.G. du 18 Décembre 2010 pour approbation,

3.       Bilan des activités et remerciements

4.       Les actions pour l’année scolaire 2011/2012

- fête de la Saint Martin

- fête de Saint Nicolas

- Vente de sapins de Noël et mini marché de Noel (pour stage ski 5ème)

- tombola à la Maternelle

- tenue de la buvette pour les heures musicales du Kochersberg à Truchtersheim

- achat collectif de fournitures scolaires

- puces (vêtements et jouets)

5.       Compte de résultat et bilan

6.       Rapport du réviseur aux comptes

7.       Les réviseurs aux comptes pour la prochaine A.G.

          (réviseurs aux comptes : Lydie GAME et Fanny Kirrmann)

8.       Montant de la cotisation d’adhérent pour 2011/2012 (reste fixée à 5 €)

9.       Election du nouveau bureau. (cf article "membres du bureau".

L’Assemblée Générale sera suivie d’une Assemblée générale extra-ordinaire qui a pour but de modifier deux articles des statuts de l’association :

1. Modification de l’article 1 – adresse du siège de l’Association
2. Modification de l’article 11 – quorum lors d’une Assemblée Générale.

point 1 : Election des membres du bureau

Les membres du bureau se sont réunis vendredi le 18 février 2011 pour ré-attribuer les rôles de chaque membre du bureau

Un nouveau Président de l'association a été élu à l'unanimité : Monsieur Vincent LUX

Le nouveau bureau se compose des membres suivants :

Président : Monsieur Vincent LUX

Vice président : Monsieur Christian KIEFFER

Trésorière : Madame Patricia LUSTIG

Vice-trésorière : Madame Mireille ERB

Secrétaire : Madame Marie-Christine PONSARDIN

Vice-secrétaire : Madame Fanny KIRRMANN

point 2 : Proposition de modification des statuts de l'association

Les membres du bureau élus ont décidé de mettre à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale, la proposition de modification des statuts de l'association.

- modification des membres du bureau et de l'adresse du siège social de l'association,

- proposition de modification du quorum de l'article 11 des statuts.

Point 3 : Action Vente de chocolats de Pâques

Les catalogues de chocolats Bockel seront distribués dans les écoles élémentaires et maternelles de Truchtersheim le 7 mars 2011 avec un bon de commande.

Les commandes seront récupérées auprès des écoles par l'association le 18 mars 2011

La livraison des commandes se fera le vendredi 8 avril 2011 à 16h15 dans la cour de l'école élémentaire de Truchtersheim.

Points 4 : nos autres actions

- Un petit groupe de membres s'est occupé de la buvette lors du concert du samedi 12 février  2011 donné par l'Orchestre Symphonique des Jeunes de Strasbourg. Nous avons récolté environ 200,- euros qui seront attribués à une activité des enfants de l'école maternelle.

- Notre association propose à l'école élémentaire de Truchtersheim de commander les fournitures scolaires des enfants pour la rentrée de septembre 2011.

Cette action est en discussion avec la directrice de l'école élémentaire et ses enseignantes.

Le principe : chaque enseignante prépare une liste de fournitures pour l'année 2011/2012. L'association recherche un fournisseur en gros et propose aux parents de l'école élémentaires de commander les fournitures en passant par l'association.

Les fournitures doivent être commandées assez tôt pour une livraison mi-juin 2011 à l'école élementaire et distribution aux familles avant les congés scolaires.

L'avantage pour les familles est de ne pas avoir à courir les magasins pour trouver les fournitures et d'avoir des prix corrects puisque nous achetons en gros.

L'avantage pour l'association est de gagner un commission suivant le montant de la commande globale au fournisseur, argent qui sera attribué à une ou plusieurs activités des enfants des écoles participantes.

- l'Ecole de musique organise différents concerts les 26 mars, 14 mai et 4 juin 2011. Si nous sommes assez nombreux pour se partager le travail de la vente de boisson à l'entracte de ces concerts, l'association proposera ses services.

Fin de la séance.

Dès accord de Mireille ERB (Présidente) et Patricia LUSTIG (Trésorière), vous trouverez ici le procès-verbal de l'Assemblée générale du 14 décembre 2010 portant sur notre activité de septembre 2009 à juin 2010.

Un petit groupe de membres lance un appel aux parents d'élèves.

Veuillez lire l'article "appel aux parents d'élèves" dans la rubrique "qui sommes-nous ?"