point 1 : Election des membres du bureau

Les membres du bureau se sont réunis vendredi le 18 février 2011 pour ré-attribuer les rôles de chaque membre du bureau

Un nouveau Président de l'association a été élu à l'unanimité : Monsieur Vincent LUX

Le nouveau bureau se compose des membres suivants :

Président : Monsieur Vincent LUX

Vice président : Monsieur Christian KIEFFER

Trésorière : Madame Patricia LUSTIG

Vice-trésorière : Madame Mireille ERB

Secrétaire : Madame Marie-Christine PONSARDIN

Vice-secrétaire : Madame Fanny KIRRMANN

point 2 : Proposition de modification des statuts de l'association

Les membres du bureau élus ont décidé de mettre à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale, la proposition de modification des statuts de l'association.

- modification des membres du bureau et de l'adresse du siège social de l'association,

- proposition de modification du quorum de l'article 11 des statuts.

Point 3 : Action Vente de chocolats de Pâques

Les catalogues de chocolats Bockel seront distribués dans les écoles élémentaires et maternelles de Truchtersheim le 7 mars 2011 avec un bon de commande.

Les commandes seront récupérées auprès des écoles par l'association le 18 mars 2011

La livraison des commandes se fera le vendredi 8 avril 2011 à 16h15 dans la cour de l'école élémentaire de Truchtersheim.

Points 4 : nos autres actions

- Un petit groupe de membres s'est occupé de la buvette lors du concert du samedi 12 février  2011 donné par l'Orchestre Symphonique des Jeunes de Strasbourg. Nous avons récolté environ 200,- euros qui seront attribués à une activité des enfants de l'école maternelle.

- Notre association propose à l'école élémentaire de Truchtersheim de commander les fournitures scolaires des enfants pour la rentrée de septembre 2011.

Cette action est en discussion avec la directrice de l'école élémentaire et ses enseignantes.

Le principe : chaque enseignante prépare une liste de fournitures pour l'année 2011/2012. L'association recherche un fournisseur en gros et propose aux parents de l'école élémentaires de commander les fournitures en passant par l'association.

Les fournitures doivent être commandées assez tôt pour une livraison mi-juin 2011 à l'école élementaire et distribution aux familles avant les congés scolaires.

L'avantage pour les familles est de ne pas avoir à courir les magasins pour trouver les fournitures et d'avoir des prix corrects puisque nous achetons en gros.

L'avantage pour l'association est de gagner un commission suivant le montant de la commande globale au fournisseur, argent qui sera attribué à une ou plusieurs activités des enfants des écoles participantes.

- l'Ecole de musique organise différents concerts les 26 mars, 14 mai et 4 juin 2011. Si nous sommes assez nombreux pour se partager le travail de la vente de boisson à l'entracte de ces concerts, l'association proposera ses services.

Fin de la séance.